La certificación de la I+D o, mejor dicho, de proyectos de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i) es un recurso esencial para las empresas que buscan ser más competitivas en un mercado globalizado. Aplicar este proceso no solo permite acceder a deducciones fiscales, también asegura una gestión eficiente y sistemática de las actividades innovadoras, aumentando la transparencia y la confianza en las operaciones empresariales.
¿Qué es la certificación de la I+D+i y cómo funciona?
La certificación de proyectos de I+D+i es un proceso mediante el cual una entidad acreditada por ENAC (Entidad Nacional de Acreditación), verifica que un proyecto cumple con los principales aspectos técnico-económicos que conforman la estructura de un proyecto de Investigación, Desarrollo e Innovación tecnológica. Esta entidad procede a realizar una evaluación técnica y económica del proyecto, llevando a cabo una validación de la calificación de éste, así como del gasto de la ejecución del proyecto.De este modo, la certificación de un proyecto de I+D+i se puede convertir en un gran recurso financiero para la empresa, permitiendo a directores financieros acceder a deducciones fiscales de manera segura, ya que, con este certificado puede solicitarse el Informe Motivado Vinculante, documento que valida esta deducción frente la Agencia Tributaria.Este proceso sigue varios pasos:- Elaboración de la documentación Técnico-Económica: La empresa o consultora prepara una Memoria Técnico-Económica del proyecto y la envía para evaluación. Expertos y auditores evalúan detenidamente el contenido.
- Certificación del proyecto: Una vez que la memoria está completa y evaluada, se emite el certificado correspondiente junto con un informe técnico que respalda las actividades de I+D+i del proyecto. El proceso involucra a un equipo de expertos técnicos y contables que analizan la documentación, verifican la novedad tecnológica, auditan los gastos y elaboran informes detallados.
- Envío a Ministerio: La empresa o consultora de innovación envía el informe técnico al Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades.
- Informe Motivado: El Ministerio emite un Informe Motivado Vinculante a nombre de la empresa. Este informe es fundamental para justificar las deducciones fiscales por I+D+i ante el Ministerio de Hacienda, proporcionando seguridad jurídica en su aplicación en el Impuesto sobre Sociedades.
¿Qué preguntas clave debo hacerme para saber si mi proyecto de I+D+i es certificable?
Algunas cuestiones clave que, a nivel interno, deberías plantear, serían:- ¿El proyecto tiene como objetivo resolver una incertidumbre científica o técnica?
- ¿El proyecto puede considerarse innovador dentro de la actividad de tu empresa o sector?
- ¿Incluye actividades novedosas o avances significativos respecto al estado del arte?
- ¿Se prevé la generación de conocimiento transferible (artículos, patentes, publicaciones, etc.)?
- ¿Se han generado y conservado evidencias documentales del proyecto, como informes, contratos, análisis de datos, y registros de resultados?
- ¿Se dispone de registros de propiedad intelectual o industrial, como patentes o registros de software?
